Картотеки

Фильтры

Даже в самом современном и компьютеризированном офисе есть много бумаг. Различные договора, накладные, контракты и личные дела сотрудников - все это создается на бумажных носителях. И все эти ценные и необходимые бумаги нужно хранить таким образом, чтобы они были под руками, но при этом никто посторонний не имел к ним доступа. Именно для таких случаев создаются картотечные шкафы.

Что такое картотека в офисе

Картотека или картотечный шкаф - это специализированная мебель, предназначенная для хранения и систематизирования бумаг. Наличие в офисе удобной и эргономичной картотеки - это показатель надежности и серьезности компании. Картотеки позволяют систематизировать данные, организовать их хранение и быстрый доступ при необходимости.

Картотека - это шкаф или тумба, в которых предусмотрены специальные полки, ячейки или ящики, в которых располагаются папки таким образом, чтобы было видно - что это за информация.

Существуют картотеки разных типов, например, для документов формата А4. Такие офисные картотеки весьма распространены, так как именно на этих листах печатают договоры, контракты и другие данные. Бумаги в таких офисных картотеках располагаются в папках с боковыми держателями. Достоинство таких приспособлений в том, что они могут вместить большое количество бумаг, но при этом будет понятно, где и какая информация находится. Доступ к ней также прост, он обеспечивается движением папок по направляющим, смонтированным на боках ящиков. Отдельный вид таких конструкций - картотеки для подвесных файлов. Вместо папок с боковыми держателями в них передвигаются отдельные файлы по направляющим.

Картотеки шкафы для бумаг, формата А5 и меньше представляют собой модульные конструкции из нескольких столиков, соединенных стойками. Они бывают закрытыми и открытыми. Шкаф для трудовых книжек устроен именно по такому принципу.

Преимущества офисных картотек

Шкаф картотека имеет много достоинств:

  • внутрь шкафа без труда поместятся нужные бумаги, которые можно систематизировать. В картотеке поиск нужного документа будет простым, так как все категории разделены специальными приспособлениями;
  • шкафы и тумбы для картотек надежны и прочны, так как изготавливаются преимущественно из металла, способного выдержать большой вес бумаг;
  • картотеки имеют высокий класс пожаробезопасности, поэтому все ценные бумаги останутся без повреждений;
  • ящики картотечных шкафов и тумб устроены таким образом, чтобы выдвигаться до самого конца. Пользователь избавлен от необходимости рыться в дальнем углу. Кроме того, большой вес самой конструкции и содержимого, а также наличие специального антиопрокидывающего устройства эти шкафы никогда не упадут;
  • ценные бумаги не терпят взглядов посторонних людей, а картотеки снабжаются надежными замками;
  • картотеки могут иметь любой дизайн, который удачно впишется в стиль офисного помещения;
  • долговечность картотечным шкафам обеспечивает специальное порошковое покрытие, защищающее металл от коррозии.

Таким образом, шкаф картотека - удобный и надежный способ хранения документов и других ценных бумаг. Он является неотъемлемой частью любого солидного и серьезного офиса. Интернет-магазин ХэппиПен предлагает широкий ассортимент недорогих картотечных шкафов недорого с доставкой по всей Украине. 

Виды картотек

В офисе используются несколько видов картотек:

  • настольные;
  • напольные;
  • подвесные.

Первый тип представляет собой удобное приспособление для складирования бумаг и папок. Они могут быть вертикальными и горизонтальными. Недостаток в том, что такие конструкции не закрываются на замок, поэтому доступ к бумагам есть у каждого желающего.

Напольные картотеки - это большие шкафы или малые тумбы, в которых хранятся ценные бумаги, диски, личные документы. Такие шкафы закрываются на замок, изготавливаются из металла, имеют достаточно большой вес. Они надежны и долговечны.

Подвесные картотеки - это шкафы, которые крепятся на стену. К достоинствам относятся компактность, освобождение пространства на полу, безопасность. Подвесные картотеки могут быть расположены на стене или крепится к потолку. Последний вариант часто используется в больших архивах. Часто подвесная картотека снабжается специальным механизмом для спуска и подъема, чтобы при необходимости можно было легко получить доступ к документам, а в остальное время конструкции не мешали свободному проходу.

Интернет-магазин ХэппиПен предлагает картотеки для офисов недорого. Заказать продукцию вы можете на сайте, заполнив заявку и указав способ доставки. В течение 4 суток заказ будет доставлен в любой крупный город Украины: Киев, Одессу, Львов, Мариуполь, Кривой Рог и другие курьером или транспортной компанией. 

Назад Каталог товаров

Товар добавлен в корзину

Заказать звонок