Картотеки

Фільтри
Стол Сенс S1-00-13 , беж.
Стол Сенс S1-00-13 , беж. Україна
1891.5

Доставка: 2-4 дні

Навіть у найсучаснішому і комп'ютеризованому офісі є багато паперів. Різні договори, накладні, контракти та особисті справи співробітників - усе це створюється на паперових носіях. І усі ці цінні та необхідні папери треба зберігати так, щоб вони були під руками, але при цьому ніхто сторонній не мав до них доступу. Саме для таких випадків створюються картотечні шафи.

Що таке картотека в офісі


Картотека, або картотечна шафа - це спеціалізовані меблі, призначені для зберігання і систематизації паперів. Наявність в офісі зручної та ергономічної картотеки - це показник надійності та серйозності компанії. Картотеки дозволяють систематизувати дані, організувати їх зберігання і швидкий доступ при необхідності.

Картотека - це шафа, або тумба, в яких передбачені спеціальні полиці, осередки, або ящики, в яких розташовуються папки так, щоб було видно, - що це за інформація.

Існують картотеки різних типів, наприклад, для документів формату А4. Такі офісні картотеки дуже поширені, оскільки саме на цих листах друкують договори, контракти та інші дані. Папери в таких офісних картотеках розташовуються в папках з бічними утримувачами.  Позитивною стороною таких пристосувань полягає в тому, що вони можуть вмістити велику кількість паперів, але при цьому буде зрозуміло, де і яка інформація знаходиться. Доступ до неї також простий, він забезпечується рухом папок по направляючим, змонтованим на боках ящиків. Окремий вид таких конструкцій - картотеки для підвісних файлів. Замість папок з бічними утримувачами в них пересуваються окремі файли по направляющим.

Картотеки шафи для паперів, формату А5 і менше є модульними конструкціями з декількох столиків, сполучених стійками. Вони бувають закритими та відкритими. Шафа для трудових книжок влаштована саме за таким принципом.

Переваги офісних картотек

Шафа картотека має багато достоїнств:

  • всередину шафи без зусиль помістяться потрібні папери, які можна систематизувати. У картотеці пошук потрібного документу буде простим, оскільки всі категорії розділені спеціальними пристосуваннями;
  • шафи та тумби для картотек надійні та міцні, оскільки виготовляються переважно з металу, здатного витримати велику вагу паперів;
  • картотеки мають високий клас пожежної безпеки, тому усі цінні папери залишаться без ушкоджень;
  • ящики картотечних шаф і тумба влаштовані так, щоб висуватися до самого кінця. Користувач позбавлений від необхідності ритися в далекому кутку. Крім того, велика вага самої конструкції та вмісту, а також наявність спеціального антиперевертаючого  пристрою ці шафи ніколи не впадуть;
  • цінні папери не терплять поглядів сторонніх людей, а картотеки забезпечуються надійними замками;
  • картотеки можуть мати будь-який дизайн, який вдало впишеться в стиль офісного приміщення;
  • довговічність картотечним шафам забезпечує спеціальне порошкове покриття, що захищає метал від корозії.

Таким чином, шафа картотека - зручний і   надійний спосіб зберігання документів і інших цінних паперів. Він є невід'ємною частиною будь-якого солідного і серйозного офісу. Інтернет-магазин ХеппіПен пропонує широкий ассортимент недорогих картотечних шаф недорого з доставкою по всій Україні. 

Види картотек 


В офісі використовуються кілька видів картотек: 

  • настільні; 
  • підлогові; 
  • підвісні. 

Перший тип являє собою зручне пристосування для складування паперів і папок. Вони можуть бути вертикальними і горизонтальними. Недолік у тому, що такі конструкції не закриваються на замок, тому доступ до паперів є у кожного бажаючого.

Підлогові картотеки - це великі шафи, або малі тумби, в яких зберігаються цінні папери, диски, особисті документи. Такі шафи закриваються на замок, виготовляються з металу, мають досить велику вагу. Вони надійні і довговічні.

Підвісні картотеки - це шафи, які кріпляться на стіну. До основних достоїнств відносяться компактність, звільнення простору на полу, безпеку. Підвісні картотеки можуть бути розташовані на стіні, або кріпитися до стелі. Останній варіант, часто використовується у великих архівах. Часто підвісна картотека забезпечується спеціальним механізмом для спуску і підйому, щоб при необхідності можна було легко отримати доступ до документів, а в решту часу конструкції не заважали вільному проходу.

Інтернет-магазин ХэппиПен пропонує картотеки для офісів недорого. Замовити продукцію ви можете на сайті, заповнивши заявку і вказавши спосіб доставки. Впродовж 4 діб замовлення буде доставлено у будь-яке велике місто України: Київ, Одесу, Львів, Маріуполь, Кривий ріг і інші кур'єром, або транспортною компанією.

Назад Каталог товарів

Товар додано в кошик

Замовити дзвінок