Шредер – це пристрій для подрібнення паперових листів. Результат роботи цього офісного обладнання - перетворення документів, що втратили актуальність, на дрібні смужки або шматочки паперу. Простіше кажучи, це знищувач документів.
Перший подібний пристрій запатентований у 1909 році. Патент отримав громадянин США Е. Р. Лоу. Винахід не зацікавив широкого загалу. Пізніше до ідеї створення знищувача документів звернувся німецький інженер А. Ехінгер. Його шредер з'явився у 1935 році. В 1959 Ехінгер заснував компанію EBA Maschinenfabrik, яка спеціалізувалася на виробництві аналогічних пристроїв. Сьогодні підприємство змінило назву на EBA Krug&Priester GmbH, але продовжує випускати продукцію, яка користується постійним попитом.
Навіщо потрібен шредер
Щоб розібратися у питанні, що таке шредер, потрібно зрозуміти, навіщо створені ці пристрої. Сучасні шредери використовуються для утилізації непотрібних документів та у сфері переробки вторсировини. За допомогою пристрою можна перетворити на дрібну крихту банківські картки та виписки з особистих рахунків, інші конфіденційні документи, яких обмежений доступ сторонніх осіб.
Керівники банків та інших комерційних структур обгрунтовано вважають, якщо документи можуть використовуватися для шахрайських операцій, краще їх знищити. Промислове шпигунство і випадки використання чужих персональних даних шахраями сприяють популярності шредера. Сьогодні пристрій воліють купити керівники організацій будь-якої форми власності та сфери діяльності.
Як працює шредер
Щоб зрозуміти, як працює шредер, потрібно вивчити його схему:
- Головна деталь у конструкції будь-якої моделі – ножі, які подрібнюють паперові листи.
- Якість ріжучих елементів визначає споживчі властивості шредера. За способом різання виділяють прямі та перехресні моделі.
- Листи прямують до ріжучого механізму за допомогою спеціального блоку подачі.
- У кожному пристрої передбачено кошик - накопичувач, куди потрапляють подрібнені фрагменти паперу. Чим більша місткість кошика, тим довше не потрібно її очищення.
- Додаткові функції в деяких моделях полегшують експлуатацію пристрою. Наприклад, опція зворотного обертання ріжучих елементів здатна повернути працездатність шредеру, який заклинило. Заклинювання робочого механізму можливе при попаданні в ріжучий блок надто товстої стопки листів.
Види та характеристики
Шредери відрізняються продуктивністю, розмірами, принципом роботи. Більшість – електричні моделі. Функціональність пристрою підтримується електричною енергією. Трапляються ручні моделі з невеликою продуктивністю. Вони переважно призначені для маленьких офісів та особистого використання.
Шредери компактних розмірів підійдуть для організації з невеликим документообігом. Комплекси на колесах використовуються на великих промислових об'єктах, великих архівах, державних організаціях. З їхньою допомогою можна утилізувати мільйони паперових сторінок протягом 1 години.
Пристрої розрізняються залежно від принципу знищення документів. Поширені моделі та типи різання:
- Оснащені ножами, що обертаються, які нарізають паперовий лист на тонкі смужки. Це найменш безпечний спосіб знищення документів – листи можуть бути відновлені за допомогою склеювання смужок.
- Обладнані барабанами, що обертаються, які перетворюють паперовий лист у конфетті. В результаті утворюються дрібні шматочки паперу прямокутної, ромбоподібної форми.
- Працюючі за принципом дезінтегратора (дробилки). Подрібнюють аркуш паперу доти, доки окремі частинки не проходять крізь отвори сита.
- Промислові моделі – дробарки, що подрібнюють пластикові картки, макулатуру, автомобільні шини, відходи деревообробного виробництва.
Корисно знати: Автоматичні шредери працюють у режимі автоподачі документів. У лоток можна завантажити відразу стопку 60-800 аркушів. Після запуску пристрою листи партіями подаються до ріжучого механізму. У різних моделях кількість аркушів для одночасної утилізації розрізняється. Деякі пристрої можуть відразу розрізати 7 аркушів у рамках функції ручного подавання, інші моделі здатні впоратися з 12 аркушами.
Сучасні офісні шредери успішно справляються з подрібненням скріпок та металевих скоб від степлера.
Ступінь безпеки та захисту інформації
Шредери різних моделей забезпечують різний рівень захисту конфіденційної інформації. Ця характеристика залежить від ступеня надійності знищення документів та можливості їх відновлення. Рівень секретності взаємопов'язаний із кількістю паперових фрагментів, що утворюються внаслідок роботи машини. Рівень захисту визначається відповідно до нормативів стандарту DIN 66399, розробленого у 2012 році. Відповідно до положень стандарту пристрою надається клас захисту інформації.
Виділяють рівні секретності:
P-1, P-2. Це найнижчий рівень захисту. Передбачено розрізання документа на смуги шириною до 12мм та 6 мм відповідно. Довжина смуги ідентична довжині паперового листа. В результаті роботи пристрою лист формату А4 розрізається на 18 або 35 смуг, які за бажанням можна з'єднати та склеїти. Шредери цього типу використовуються для знищення офісних документів, що не становлять великої інформаційної цінності.
P-3.Максимальна площа паперового фрагмента, утвореного в результаті різання, становить не більше 320 мм2 (близько 4х50 мм). Якщо в процесі роботи обладнання утворюються смуги, їхня ширина не перевищує 2 мм. При обробці аркуша формату А4 у результаті виходить близько 310 фрагментів. Моделі цього типу зазвичай застосовуються для утилізації прайс-листів, комерційних пропозицій, ділового листування.
P-4. Універсальний та найпоширеніший варіант у великих офісах. Площа фрагмента не перевищує 160 мм2 (близько 4х40 мм). Аркуш формату А4 перетворюється на 390 дрібних шматочків паперу. Моделі цього застосовуються для утилізації документів, які містять комерційну таємницю підприємства. З їх допомогою знищують банківські виписки, документи податкової та фінансової звітності, а також персональні дані працівників.
P-5. Підсумковий фрагмент розмірами не більше 30 мм2 (близько 2х12 мм). Аркуш розрізається на 2000 елементів. Пристрій цього типу використовується в науково-дослідних лабораторіях для утилізації документів, що містять відомості про порядок та результати досліджень. В офісах такі моделі потрібні для знищення паперів перших керівників та стратегічних планів компанії.
P-6, P-7. Забезпечують максимальний рівень захисту інформації. Кількість фрагментів обробленого паперового листа формату А4 перевищує 12400. Площа одного фрагмента – 10 мм2 та 5 мм2 відповідно. Моделі цього застосовуються у державних установах для утилізації паперів підвищеної важливості та секретності.
У моделей класу P-1 та P-2 є недолік – кошик швидко наповнюється відходами та вимагає регулярного випорожнення для продовження роботи пристрою. Відновити документи, оброблені пристроєм класу P-4, можуть лише професіонали, наприклад, співробітники спецслужб. Якщо над руйнуванням документа працювали пристрої типу P-6 або P-7, відновити їх практично неможливо навіть у разі використання спеціальних технологій та технічних засобів.
Як вибрати шредер
Розібравшись, для чого потрібен шредер, варто дізнатися про основні критерії вибору пристрою. Продуктивність – одним з основних показників, куди орієнтуються під час купівлі. Персональні моделі з продуктивністю до 100 аркушів протягом доби призначені для використання 1-2 працівниками. Пристрої з продуктивністю до 300 аркушів знадобляться у невеликому офісі. Для великих корпорацій купують шредери, які здатні знищити кілька тисяч паперових сторінок протягом доби. При виборі моделі звертають увагу на характеристики:
- Особливості подрібнення паперу (різання на смуги, отримання конфетті).
- Об'єм знищення листів за одиницю часу.
- Принцип підтримки працездатності – електрична енергія, фізичні дії.
- Клас захисту інформації.
В інтернет-магазині HappyPen представлений великий вибір моделей провідних виробників – Rexel та LEITZ. Клас безпеки від P-1 та P-6. Пристрої марки Rexel відрізняються гарною продуктивністю, надійною роботою та доступною ціною.