Шредер – это устройство для измельчения бумажных листов. Результат работы этого офисного оборудования – преобразование документов, утративших актуальность, в мелкие полоски или кусочки бумаги. Проще говоря, это уничтожитель документов.
Первое подобное устройство запатентовано в 1909 году. Патент получил гражданин США Э. Г. Лоу. Изобретение не заинтересовало широкую общественность. Позже к идее создания уничтожителя для документов обратился немецкий инженер А. Эхингер. Его шредер появился в 1935 году. В 1959 году Эхингер основал компанию EBA Maschinenfabrik, которая специализировалась на производстве аналогичных устройств. Сегодня предприятие сменило название на EBA Krug&Priester GmbH, но продолжает выпускать пользующуюся неизменным спросом продукцию.
Для чего нужен шредер
Чтобы разобраться в вопросе, что такое шредер, нужно понять, для чего созданы эти устройства. Современные шредеры используются для утилизации ненужных документов и в сфере переработки вторсырья. При помощи устройства можно превратить в мелкую крошку банковские карты и выписки из личных счетов, другие конфиденциальные документы, к которым ограничен доступ посторонних лиц.
Руководители банков и других коммерческих структур обоснованно считают, если документы могут использоваться для мошеннических операций, лучше их уничтожить. Промышленный шпионаж и участившиеся случаи использования чужих персональных данных мошенниками способствуют популярности шредера. Сегодня устройство предпочитают купить руководители организаций любой формы собственности и сферы деятельности.
Как работает шредер
Чтобы понять, как работает шредер, нужно изучить его схему:
- Главная деталь в конструкции любой модели – ножи, которые измельчают бумажные листы.
- Качество режущих элементов определяет потребительские свойства шредера. По способу резки выделяют прямые и перекрестные модели.
- Листы направляются к режущему механизму при помощи специального блока подачи.
- В каждом устройстве предусмотрена корзина – накопитель, куда попадают измельченные фрагменты бумаги. Чем больше вместительность корзины, тем дольше не потребуется ее очистка.
- Дополнительные функции в некоторых моделях упрощают эксплуатацию устройства. Например, опция обратного вращения режущих элементов способна вернуть работоспособность шредеру, который заклинило. Заклинивание рабочего механизма возможно при попадании в режущий блок слишком толстой стопки листов.
Виды и характеристики
Шредеры различаются производительностью, размерами, принципом работы. Большинство – электрические модели. Функциональность устройства поддерживается при помощи электрической энергии. Встречаются ручные модели с небольшой производительностью. Они преимущественно предназначены для маленьких офисов и личного использования.
Шредеры компактных размеров подойдут для организации с небольшим документооборотом. Комплексы на колесах используются на крупных промышленных объектах, в больших архивах, государственных организациях. С их помощью можно утилизировать миллионы бумажных страниц в течение 1 часа.
Устройства различаются в зависимости от принципа уничтожения документов. Распространенные модели и типы резки:
- Оснащенные вращающимися ножами, которые нарезают бумажный лист на тонкие полоски. Это наименее безопасный способ уничтожения документов – листы могут быть восстановлены путем склеивания полосок.
- Оборудованные вращающимися барабанами, которые превращают бумажный лист в конфетти. В результате образуются мелкие кусочки бумаги прямоугольной, ромбовидной формы.
- Работающие по принципу дезинтегратора (дробилки). Измельчают лист бумаги до тех пор, пока отдельные частицы не проходят сквозь отверстия сита.
- Промышленные модели – дробилки, которые измельчают пластиковые карточки, макулатуру, автомобильные покрышки, отходы деревообрабатывающего производства.
Полезно знать: Автоматические шредеры работают в режиме автоподачи документов. В лоток можно загрузить сразу стопку 60-800 листов. После запуска устройства листы партиями подаются к режущему механизму. В разных моделях количество листов для одновременной утилизации различается. Некоторые устройства могут сразу разрезать 7 листов в рамках функции ручной подачи, другие модели способны справиться с 12 листами.
Современные офисные шредеры успешно справляются с измельчением скрепок и металлических скоб от степлера.
Степень безопасности и защиты информации
Шредеры разных моделей обеспечивают разную степень защиты конфиденциальной информации. Эта характеристика зависит от степени надежности уничтожения документов и возможности их восстановления. Уровень секретности взаимосвязан с количеством бумажных фрагментов, которые образуются в результате работы машины. Уровень защиты определяется согласно нормативам стандарта DIN 66399, разработанного в 2012 году. В соответствии с положениями стандарта устройству присваивается класс защиты информации.
Выделяют уровни секретности:
- P-1, P-2. Это самый низкий уровень защиты. Предусмотрено разрезание документа на полосы шириной до 12мм и 6мм соответственно. Длина полосы идентична длине бумажного листа. В результате работы устройства лист формата А4 разрезается на 18 или 35 полос, которые при желании можно соединить и склеить. Шредеры этого типа используются для уничтожения офисных документов, не представляющих большой информационной ценности.
- P-3. Максимальная площадь бумажного фрагмента, образованного в результате резки, составляет не больше 320 мм2 (около 4х50 мм). Если в процессе работы оборудования образуются полосы, их ширина не превышает 2 мм. При обработке листа формата А4 в итоге получается около 310 фрагментов. Модели этого типа обычно применяются для утилизации прайс-листов, коммерческих предложений, деловой переписки.
- P-4. Универсальный и самый распространенный вариант в крупных офисах. Площадь фрагмента не превышает 160 мм2 (около 4х40 мм). Лист формата А4 преобразуется в 390 маленьких кусочков бумаги. Модели этого типа применяются для утилизации документов, которые содержат коммерческую тайну предприятия. С их помощью уничтожают банковские выписки, документы налоговой и финансовой отчетности, а также содержащие персональные данные сотрудников.
- P-5. Итоговый фрагмент размерами не больше 30 мм2 (около 2х12 мм). Лист разрезается на 2000 элементов. Устройство этого типа используется в научно-исследовательских лабораториях для утилизации документов, которые содержат сведения о порядке и результатах исследований. В офисах такие модели нужны для уничтожения бумаг первых руководителей и стратегических планов компании.
- P-6, P-7. Обеспечивают максимальную степень защиты информации. Количество фрагментов обработанного бумажного листа формата А4 превышает 12400. Площадь одного фрагмента – 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. Модели этого типа применяются в государственных учреждениях для утилизации бумаг повышенной важности и секретности.
У моделей класса P-1 и P-2 имеется недостаток – корзина быстро наполняется отходами и требует регулярного опорожнения для продолжения работы устройства. Восстановить документы, обработанные устройством класса P-4, смогут только профессионалы, например, сотрудники спецслужб. Если над разрушением документа работали устройства типа P-6 или P-7, восстановить их практически невозможно даже при использовании специальных технологий и технических средств.
Как выбрать шредер
Разобравшись, для чего нужен шредер, стоит узнать основные критерии выбора устройства. Производительность – один из главных показателей, на которые ориентируются при покупке. Персональные модели с производительностью до 100 листов в течение суток предназначены для использования 1-2 сотрудниками. Устройства с производительностью до 300 листов пригодятся в небольшом офисе. Для крупных корпораций покупают шредеры, способные уничтожить несколько тысяч бумажных страниц в течение суток. При выборе модели обращают внимание на характеристики:
- Особенности измельчения бумаги (резка на полосы, получение конфетти).
- Объем уничтожения листов за единицу времени.
- Принцип поддержания работоспособности – электрическая энергия, физические усилия.
- Класс защиты информации.
В интернет-магазине HappyPen представлен большой выбор моделей ведущих производителей – Rexel и LEITZ. Класс безопасности от P-1 и P-6. Устройства марки Rexel отличаются хорошей производительностью, надежной работой и доступной ценой.
/