Від якості офісного паперу залежить якість на друкуваного зображення або тексту. Тому перед керівником підприємства стоїть завдання придбати хороший папір для офісу та зберегти його споживчі властивості.
Відсутність витратних матеріалів заблокує роботу офісу. Без паперу неможливо роздрукувати рахунки-фактури, квитанції, прайс-листи, накладні, бланки та ділові листи.
Важливо: Зазвичай витратні матеріали для офісної техніки – принтерів, копіювальних та факсимільних апаратів купують із запасом, що зумовлює необхідність зберігання офісного паперу. Щоб запаси паперової продукції не втратили своїх властивостей, потрібно дізнатись, як правильно зберігати офісний папір.
Чому потрібно правильно зберігати офісний папір
Правильне зберігання офісного паперу – запорука можливості його подальшого використання за призначенням. Якщо паперова продукція зберігається неналежним чином, вона стає непридатною і не підходить для подальшого використання як витратний матеріал до оргтехніки.
Поширені наслідки неправильного зберігання – деформація та скручування листів під дією вологи, перепадів температури чи ультрафіолетового випромінювання.
Корисна інформація: В умовах надмірної вологості матеріал із відмінними показниками гігроскопічності вбирає вологу. Відсирілі тонкі листи невеликої щільності можуть порватись у руках. Такий папір неможливо використовувати для друку - вологі листи склеюються між собою і не надходять окремо в механізм друку. Просування до друкуючого блоку цілої стопки листів призводить до блокування та поломки друкувального пристрою. Надмірне тепло також провокує псування паперових листів – вони розсихаються та руйнуються.
Основні правила зберігання офісного паперу
Виробники рекомендують складувати паперову продукцію далеко від джерел тепла – обігрівачів, батарей опалювальної системи. Оптимальна температура зберігання офісної паперової продукції, упакованої в картонні пачки – від -15°C до -25°C. Якщо йдеться про крейдований папір, який транспортується стопами, покладеними в транспортні пакети, температура становить від +5°C до +25°C. Вологість повітря у приміщенні 40-75%.
Офісний папір зберігається на складі в пачках та оригінальних коробках. Укладається на стелажах або штабелем на палети. Пачки розміщуються на полицях та палетах у горизонтальному положенні. Пакети з крейдованим папером укладають не більше ніж у три яруси. Умови зберігання та подальшого використання відповідно до державного стандарту:
- Не укладати на пачки важкі сторонні предмети, які можуть спровокувати зміну форми – зминання, продавлювання, деформацію листів.
- Витримувати період акліматизації при зміні температурного режиму та вологості. Наприклад, якщо упаковку занесли до приміщення, де температура повітря менша, ніж на складі, потрібно почекати 1 добу перед розкриттям пачки та використанням паперу. Тоді паперова продукція менше реагуватиме на зміну умов навколишнього середовища.
- Розкривати пачку безпосередньо перед використанням.
- Розпушити стопку паперу перед укладанням у лоток для зменшення ймовірності просування кількох аркушів до друкуючого блоку.
Деякі виробники наносять на пачку маркування із зазначенням сторони, якою лист подається до друкуючого блоку. Стрілка вказує на правильну орієнтацію аркуша в лотку принтера або ксероксу. Правильне положення листа знижує ймовірність застрягання, не дає паперу застрягти.