Качество расходных материалов для офисной техники влияет на результат печати – выразительность, четкость, контрастность оттисков. Поэтому перед каждым ответственным руководителем или завхозом предприятия стоит вопрос, как выбрать бумагу для принтера. Кроме того, нужно иметь запас бумажной продукции, ведь без нее может заблокироваться делопроизводство в компании, приостановиться деловая переписка. В целом работа офиса может остановиться.
Как выбрать бумагу для принтера, и где купить ее оптом недорого? Расскажем!
Как выбрать бумагу для принтера?
Качество бумажного листа для печати определяется набором свойств. Производители выпускают продукцию с разными характеристиками. От них зависит качество распечатанного документа, его внешний вид и долговечность – срок архивного хранения. Также бумага, которая используется для печати, влияет на срок службы принтера. Например, если листы отличаются повышенным образованием бумажной пыли, печатающий узел устройства быстро засорится и придет в негодность. Соответственно, результатом применения бумаги оптимальной плотности с хорошей проклейкой становится бесперебойная работа оборудования в течение долгого времени.
Помните: Презентабельный внешний вид документа способствует созданию благоприятного имиджа предприятия. Поэтому деловую переписку и официальные бумаги лучше распечатывать на высококачественной бумаге.
Различают основные типы бумаги для офиса:
- Белая. Самый распространенный вариант, который применяется для распечатывания практически всех текущих документов – счетов и квитанций, прайс-листов и деловых писем, финансовых и бухгалтерских отчетов.
- Специальная. Используется, когда нужно подчеркнуть эксклюзивность документа и обеспечить повышенную устойчивость к внешним воздействиям: к истиранию, деформации, изменению цвета. Она подходит для печати рекламных буклетов, брошюр и коммерческих предложений, деловых писем и бумаг первых руководителей. Материал предназначен для создания уникальных продуктов и решения неординарных задач.
- Широкоформатные материалы. Бумага предназначена для распечатывания фотографий, рекламных плакатов, чертежей, наглядных пособий для проведения лекций и презентаций.
Важно знать: Офисная бумага предназначена для распечатывания документов, текстовой и графической информации. В отличие от фотобумаги она лишена полимерного покрытия и стоит дешевле.
Расскажем о разных видах бумаги подробнее.
Белая офисная бумага: основные характеристики
При выборе бумажной продукции для принтера и копировального аппарата многие люди на первое место ставят такой критерий, как цена. Следуя выбранной логике, они покупают самые дешевые изделия, потому что не видят разницы между образцами разных производителей. Это неправильный подход. Цена, конечно, имеет значение. Однако экономия в данном случае может привести к еще более серьезным тратам, например, ремонту принтера. Результат применения некачественной бумаги:
- Засорение печатающего механизма.
- Постоянные сбои в работе оборудования.
- Быстрый износ элементов печатающего блока.
Большинство поломок и неисправностей можно предотвратить, если покупать качественные расходные материалы для принтеров и ксероксов.
На что обращать внимание при выборе бумаги для офиса?
Качество бумажного листа складывается из таких характеристик, как плотность, степень белизны, жесткости и непрозрачности. Свойства бумажной продукции также определяются кислотностью, чистотой поверхности, электропроводностью, электрическим сопротивлением и рядом других показателей.
Рекомендации по выбору и использованию бумажной продукции в офисе:
- Оптимальная плотность листа для принтера – не меньше 80 г/м2. Листы с такими показателями подходят практически для любого вида офисной техники.
- Влажность расходных материалов – в пределах 4,5-4,6%. Повышенная влажность приводит к деформации и скручиванию листов. Если влажность понижена, бумага чаще застревает в печатающем блоке.
- Внутренние текущие документы обычно распечатывают на листах со степенью белизны 146% (стандарт CIE).
- Бумага с показателями белизны от 160% (стандарт CIE) применяется для распечатывания коммерческих предложений, презентационных материалов, договоров, деловых писем и других документов повышенной значимости.
- Оптимальная степень непрозрачности 91-96%. Чем выше этот показатель, тем лучше внешний вид документа. Особенно когда речь идет о двусторонней печати.
При выборе изделия особое внимание уделяют упаковке пачки. Прочная надежная упаковка защищает бумажную продукцию от порчи в процессе хранения.
Важно: Неправильные условия хранения (повышенная или пониженная влажность, воздействие тепла и солнечного излучения, температурные перепады) приводят к потере потребительских свойств.
Специальная бумага: основные характеристики
Производители выпускают специальные виды бумажной продукции для решения творческих задач в сфере бизнеса. Для распечатывания ярких рекламных буклетов и листовок, красочных каталогов и брошюр используют материалы, способные хорошо передавать все оттенки цвета. Цветные отпечатки высокой контрастности с насыщенными, выразительными оттенками получаются на бумаге с высокой степенью белизны (от 170% по стандарту CIE) и непрозрачности.
На что обратить внимание при выборе специальной бумаги?
Большое значение имеет качество материала – однородность структуры бумажной массы, гладкость поверхности.
Тонкие листы не подходят для создания цветных изображений высокого разрешения и четкости. Оптимальная плотность листа 90-350 г/м2. Плотные листы повышенной жесткости не прогибаются, остаются ровными во время печати. В результате отпечатанное изображение максимально приближено к оригиналу.
Для распечатывания важных документов, которые подлежат длительному архивному хранению, используют материалы с повышенной устойчивостью к износу, с защитой от намокания, деформации и разрывов.
Листы с покрытием не размокают при непродолжительном контакте с влагой. Пониженный уровень статического электричества способствует свободному прохождению листа через печатающий блок принтера. Бумага не застревает и не прогибается, что обеспечивает равномерное нанесение тонера. Благодаря специальному покрытию документ надежно защищен от загрязнений и влаги, от механических повреждений и ультрафиолетового излучения. Если документы распечатываются на такой бумаге, они не нуждаются в ламинации.
Печать буклетов и приглашений, открыток и сертификатов, визитных карточек и благодарственных писем обычно выполняется на текстурированной бумаге. Текстура придает материалу презентабельный вид. Документы, распечатанные на таком материале, выглядят торжественно и статусно. Плотность текстурированной бумаги составляет около 240-300 г/м2.
Самокопирующая бумага предназначена для создания однотипных бланков, при оформлении которых заполняется не единственный экземпляр. Использование таких бланков позволяет отказаться от копировальной бумаги.
Широкоформатные материалы: основные характеристики
Для печати больших плакатов, баннеров, чертежей и схем, карт местности и материалов для презентации используют широкоформатные материалы. Материал широко применяется в сферах дизайна и архитектуры, геодезии, топографии и картографии, при создании инженерных проектов в машиностроении и приборостроении.
Как выбрать бумагу для широкоформатной печати?
К бумаге для распечатывания чертежных проектов предъявляются особые требования. Если влажность листов превышает 4,5%, после высыхания размеры бумажного полотна станут меньше, что приведет к искажению геометрических параметров деталей и элементов распечатанной схемы. Чертеж станет некорректным, необъективно отражающим истинные размеры элементов конструкции.
Бумага для распечатывания инженерных схем отличается повышенной устойчивостью к износу. Срок архивного хранения напечатанных на ней документов превышает 200 лет. Производители выпускают отдельно материалы для черно-белой печати и для цветной печати, что позволяет добиваться улучшенных характеристик готового изображения. Широкоформатные материалы предназначены для струйных широкоформатных принтеров с чернилами разного типа (пигментные, водорастворимые).
Отдельной категорией стоит бумага для фотопечати. Специальные листы большого формата лучше подходят для распечатывания графических изображений. Фотобумагу берут, если нужно получить яркие, контрастные цветные оттиски с оптимальной передачей оттенков. По характеристикам она похожа на бумагу для фото на документы – устойчива к сгибанию и отлично отталкивает влагу.
Какая бумага подходит для лазерного принтера?
Изображения и текстовая информация, распечатанная на лазерном принтере, отличается контрастностью и выразительностью оттисков, яркими насыщенными оттенками цвета. Изображения устойчивы к выцветанию, к воздействию влаги, тепла и солнечного света, если сравнивать с печатью на струйном принтере.
Интересно: Лазерный принтер – самая популярная разновидность офисной техники. Лазерную печать выбирают для документов, подлежащих длительному архивному хранению.
Чтобы результат печати соответствовал ожиданиям, нужно узнать, какая бумага подходит для цветного лазерного принтера. При покупке бумажной продукции для такого печатного устройства обращают внимание на такие характеристики, как плотность, жесткость, степень прозрачности, гладкости и белизны.
- Оптимальная плотность бумаги для лазерного принтера – 80-90 г/м2. Листы повышенной жесткости, устойчивые к сгибанию лучше проходят сквозь печатающий блок, не застревая. Это свойство наиболее ценно при печати большого количества документов.
- От степени гладкости зависит отчетливость оттисков и расход тонера. Гладкая бумага для цветного лазерного принтера оптимально подходит для распечатывания фотографий и других многоцветных графических изображений.
- От степени прозрачности зависит внешний вид распечатанных документов. Для двусторонней печати подходит бумажная продукция с показателями непрозрачности от 90%.
- Стоит обратить внимание на степень белизны, которая у качественных образцов составляет не меньше 145% по стандарту CIE.
- Пористость материала определяет впитывающую способность. От этого показателя зависит, как быстро тонер проникает внутрь бумажного полотна через поры. Для печати на лазерном принтере подходят микропористые бумаги. Показатели пористости у такой продукции – меньше 40-50%.
- Для работы используют бумажную продукцию с хорошей проклейкой и пониженным образованием пыли.
Какая бумага подходит для струйного принтера?
Один из главных плюсов струйного принтера – низкая цена по сравнению с лазерными аналогами. Другие достоинства – малые габариты, пониженный уровень шума, возможность самостоятельно заправлять картридж чернилами. Чтобы оборудование работало исправно и служило долго, нужно узнать, какая бумага подходит для струйного принтера. Большинство моделей техники печатают на рулонной и листовой бумаге. Бумажная продукция в рулонах предназначена для распечатывания длинных документов – схем, квитанций, чертежей, бланков, когда недопустим перенос графической информации на другую страницу.
Важные показатели расходного материала – плотность и толщина:
- Оптимальная плотность листа 80-100 г/м2. Бумага меньшей плотности будет застревать в печатающем узле, блокировать работу устройства.
- Для струйного принтера выбирают гладкие листы с повышенной яркостью – 92-97% по стандарту ISO.
Интересная информация: Лучшие результаты печати получают на материале из мелких волокон – в процессе производства бумажную массу распределяют на сите и прессуют для придания формы. Каждый производитель применяет собственные технологии для формирования микропористой структуры бумажного полотна. Микропористая структура лучше взаимодействует с чернилами, обеспечивает лучшую передачу оттенков и полутонов. Излишняя пористость материала приводит к размытости и нечеткости изображения. Чтобы не ошибиться, нужно внимательно рассмотреть маркировку. На пачке расходных материалов для струйного принтера присутствует обозначение InkJet.
Большой выбор офисной бумаги оптом по выгодной цене
В интернет магазине HappyPen представлен большой выбор профессиональной бумаги для офиса и печати на любом виде оборудования. Предлагаем продукцию ведущих производителей – XEROX, Double A, StoraEnso, Mondi, RADEČE PAPIR NOVA, Papierfabrik Hainsberg GmbH.
/