Ежедневник – блокнот чаще с выделенными графами для ежедневных записей, планирования рабочего и личного времени. Ежедневник помогает составить график мероприятий на день, не забыть о важных встречах и намеченных делах на более долгий период, успеть решить множество разноплановых задач. Из-за огромного количества моделей разных производителей пользователям нелегко выбрать подходящего бумажного помощника. Чтобы лучше справиться с проблемой, будет полезно узнать, какие бывают ежедневники.
Какие бывают ежедневники: формат и оформление
Модели различаются форматом и наполнением – содержанием информационных блоков, названием разделов и полей для заполнения, характером разлиновки (клетка, линейка). Но, как правило, в ежедневнике есть:
- Модули для внесения записей о планах на день, месяц, год.
- Классические виды ежедневников содержат поля для внесения названия и времени проведения мероприятия.
- В блок контактов вписываются сведений о днях рождения, телефонах и адресах родственников, друзей, деловых партнеров.
- Информационный блок для заметок может быть без разлиновки. Он заполняется в произвольной форме.
Разновидности блокнотов по формату (размеру):
- А4. На листах с длиной 297 мм и шириной 210 мм предусмотрено много свободного места для заметок, дополнительных записей и набросков. Модель выбирают руководители и сотрудники офисов с насыщенным графиком деловых встреч и других мероприятий. Чтобы свободно ориентироваться в плотном графике, в любую минуту быстро освежить воспоминания о конкретном мероприятии. Модель оптимально подходит для записи сведений в большом объеме. Относительный недостаток связан с крупными габаритами блокнота, который не поместится в небольшую сумку.
- А5. Длина листа 210 мм, ширина 148 мм. Один из самых комфортных вариантов для регулярного использования. Изделие можно хранить на рабочем столе или носить с собой в сумке, портфеле, где оно не займет много места. На странице достаточно свободного пространства для внесения важных сведений о намеченных делах и задачах.
- А6. Длина листа 148 мм, ширина 105 мм. Один из популярных вариантов среди пользователей, которые выбирают максимально комфортные решения. Блокнот помещается в кармане. При необходимости можно быстро достать и посмотреть график. Благодаря небольшим размерам ежедневника его можно всегда держать при себе. Это означает простой и быстрый доступ к телефонным кодам городов, календарю, картам, расстоянию между городами, сведениям о часовых поясах и времени в столицах мира. В информационном блоке может присутствовать информация о валютах иностранных государств, праздничных датах (выходных днях) и профессиональных праздниках.
Отдельно стоит упомянуть о планингах. Это настольная модель, которая внешним видом напоминает календарь. На развороте страницы обычно размещаются поля для записи мероприятий на ближайшие 3 месяца, что позволяет, не переворачивая страницы, сверяться с графиком.
Какие бывают ежедневники: материал обложки и бумага
При выборе подходящей модели обращают внимание на качество бумаги. Образцы премиального класса делают из мелованной бумаги высокой плотности (от 180 г/м2). Плотная, качественная бумага используется для создания презентабельных, статусных моделей, которые нередко преподносят отличившимся сотрудникам или деловым партнерам в качестве презента. В дорогих ежедневниках страницы могут быть с дополнительным декором, отделкой – тиснением бумаги, цветовым фоном и графическим оформлением.
На плотной бумаге можно писать любыми письменными принадлежностями, в том числе маркером, фломастером, тушью, перьевой ручкой с жидкими чернилами. Если плотность бумаги составляет около 80 г/м2, отметки придется делать карандашом или шариковой ручкой.
Выбрав подходящий формат и плотность бумаги, можно приступать к изучению доступных материалов обложки. От ее вида во многом зависит срок службы изделия. Если материал обложки плотный и прочный, блокнот исправно прослужит несколько лет даже в условиях интенсивной эксплуатации.
Например:
- Изделие в обложке из пластика (поливинилхлорид), натуральной или искусственной кожи не боится механических воздействий (трение, случайные удары, изгибание), когда пользователь часто достает и укладывает его в сумку, карман, портфель.
- Кожаные и пластиковые обложки устойчивы к воздействию влаги, надежно защищают страницы от намокания, если на рабочем столе случайно пролит кофе или минеральная вода.
- Картонная обложка характеризуется малой устойчивостью к деформациям. Ее легко смять и порвать. При попадании на поверхность воды картон разбухает и коробится. Единственный плюс картонной обложки – низкая цена. Другие варианты материалов обложки:
- Бумвинил. Материал на бумажной основе с покрытием из поливинилхлорида, иногда с последующей обработкой лаком.
- Балакрон. Материал на бумажной основе с покрытием из винила. Отличается разнообразием цветовых оттенков, текстур и фактур.
- Ткань. Тканевая обложка часто украшается золотым или серебряным тиснением.
Модели различаются способом скрепления листов в блок. Для этих целей обычно используются пружины, скобы или клеевой состав.
Какие бывают ежедневники: система планирования
От выбранной системы планирования во многом зависит эффективность труда и продуктивность пользователя. Если человеку удобно пользоваться ежедневником, он свободно ориентируется в сделанных записях. При этом снижается вероятность упущенных возможностей или забытых дел.
Основные системы планирования – Bullet journal и Getting Things Done. В первом случае предполагается выполнение отметок в виде галочек, стрелочек и других условных обозначений. Во втором – применятся система маркировки, например, штрихование, закрашивание выполненных задач, отметка первоочередных мероприятий восклицательным знаком или буквами, цифрами.
А еще ежедневники бывают датированные и недатированные. Каждый из вариантов обладает преимуществами и недостатками. Например, датированная модель помогает быстрее ориентироваться в записях и расписании на конкретный день. Недатированный ежедневник не привязан к датам, поэтому не придется пропускать пустые страницы, если на какой-то день не намечены мероприятия.
Как выбрать ежедневник
Выбрав функциональную модель, можно успешно планировать время, успевать выполнять больше задач, уверенно продвигаться по карьерной лестнице.
Изделия известных брендов оснащаются закладками, которые помогают оперативно попасть на нужную страницу. Другие особенности и «фишки», которые используют производители, чтобы привлечь внимание потребителей к своей продукции:
- Нумерованные страницы. В некоторых моделях уголки с датой отрывные, чтобы отмечать текущую страницу. Это своеобразная альтернатива закладкам.
- Разметка блоков. Гибкое эффективное планирование с небольшими затратами усилий и времени возможно при использовании ежедневника с разметкой. В таких моделях уже предусмотрены отдельные поля для напоминаний, примечаний, важных дел и второстепенных задач.
- Наличие свободных страниц для внесения данных о личных целях, впечатлениях, достижениях и саморазвитии.
Модель с почасовым разделением каждого дня подойдет активным людям, которые в силу служебных обязанностей или личных интересов часто назначают встречи, посещают выставки, семинары, лекции, спортивные секции.
А вообще, выбор ежедневника – дело сугубо индивидуальное. Подумайте, какие опции блокнота-планировщика для вас важны, а какие будут отвлекать и раздражать. Учтите интенсивность и условия эксплуатации – это поможет правильно подобрать обложку. Если у вас остались вопросы, вы свяжитесь с нашим консультантом и получите компетентные рекомендации от профессионала.