Практически все виды офисной работы требуют применения специальных приспособлений. Поэтому каждого ответственного руководителя волнует вопрос, какие канцтовары нужны в офисе. При решении задачи важно не ошибиться – не допустить необоснованных, лишних трат финансовых средств компании и одновременно обеспечить сотрудников всеми необходимыми инструментами.
Если бумага, ручки заканчиваются в неподходящий момент, могут возникнуть сложности с распечатыванием документов и так далее. Без ручек, карандашей, степлеров и ножниц деятельность офиса может остановиться. Список канцелярских товаров для офиса пригодится руководителю, чтобы ориентироваться в вопросе и не забыть о важных мелочах:
- Бумага для копировальной техники и принтера.
- Канцелярский нож.
- Файлы прозрачные.
- Скоросшиватели.
- Дырокол.
- Папки для хранения документов с зажимами.
- Степлер, скобы для степлера, антистеплер.
- Ножницы.
- Лотки для папок и документов.
- Настольный органайзер.
- Ручки для письма (синие, черные) и выделения текста (цветные).
- Корректоры текста.
- Простые карандаши.
- Ластик и точилка для простого карандаша.
- Точилка для карандаша.
- Набор маркеров.
- Блок бумаги для заметок и подставка под него.
- Канцелярские кнопки, скрепки.
- Скотч, клей ПВА.
- Канцелярские книги, журналы обязательной отчетности.
- Почтовые конверты.
- Магнитная доска или флипчарт.
- Бумага для флипчарта, маркеры, губки для досок.
- Бейджи для сотрудников.
Это не полный список. Он может изменяться и корректироваться в зависимости от нужд конкретного предприятия.
Почему стоит покупать качественную офисную продукцию?
Покупка качественных канцтоваров – оправданное вложение. Принадлежности для письма, расходные материалы и другие виды канцелярской продукции помогают быстро и эффективно выполнять рабочие обязанности. Если сотрудники оперативно справляются с профессиональными задачами, растут доходы предприятия. И наоборот.
Главное преимущество использования качественных канцтоваров – комфорт для персонала, партнеров и посетителей. Хорошие канцелярские принадлежности прослужат несколько лет.
Список канцтоваров первой необходимости
В этой категории находятся товары, без которых деятельность современного офиса невозможна. В список канцтоваров первой необходимости входят:
- Бумага для офисного оборудования – копировальных аппаратов, принтеров, факсов и других видов техники.
- Письменные принадлежности – ручки, маркеры, карандаши также понадобятся сотрудникам, чтобы делать записи и отметки, ставить подписи.
- Штемпельные изделия предназначены для ускорения процесса оформления документов. При помощи штемпелей проставляется текущая дата, артикул товаров, адрес и реквизиты предприятия.
Список канцтоваров: письменные принадлежности
- Ручки, карандаши.
- Маркеры.
- Наборы чертежных инструментов.
- Корректоры.
- Линейка.
- Запасные стержни к ручкам.
Это большая группа товаров, в которую входят ручки – масляные, гелевые, перьевые, карандаши – цветные, простые, линеры, маркеры и фломастеры. Изделия применяются для написания вручную документов и заметок, создания эскизов, зарисовок и схем, выделения важных фрагментов в напечатанных документах.
Чтобы сократить расходы компании, нужно купить запасные стержни к ручкам. Качественный корпус долго остается презентабельным и функциональным. Если закончилась паста в ручке, достаточно заменить стержень, чтобы продолжать пользоваться ей дальше.
Практичный вариант – автоматические простые карандаши, в которых предусмотрена возможность замены стержня.
Список канцтоваров: офисные инструменты
- Ножницы.
- Степлер, антистеплер.
- Дырокол.
- Канцелярский нож.
- Кнопки, скрепки.
- Линейка.
- Калькулятор.
- Держатель блока бумаги для заметок.
Для выполнения разных операций с бумажными листами (скрепление, размещение в папках с держателями) требуются специальные инструменты – скрепки, дыроколы, степлеры и расходные материалы к ним (скобы). Использование инструментов повышает продуктивность сотрудников офиса, способствует правильной архивации и хранению информации.
Список канцтоваров: бумажные изделия
- Бумага для офисной техники.
- Писчая бумага.
- Ватманы.
- Бумага для флипчартов.
- Блоки бумаги.
- Блокноты, журналы, ежедневники.
Бумага в блоках для заметок поможет сотрудникам офиса не забыть важную информацию. При помощи цветных самоклеющихся стикеров маркируют документы и папки, чтобы быстро находить документы в большом архиве. Газетная бумага используется в качестве черновиков для создания набросков и предварительных записей вручную. Пометки и тезисы, информацию о заказах и другие текущие сведения удобно записывать в блокноты. Благодаря крепежному блоку блокнота листок с нужными данными не потеряется на рабочем столе. Писчая бумага и конверты понадобятся для деловой корреспонденции.
Список канцтоваров: организация делопроизводства
Перечень канцелярии для офиса включает папки разного видов – скоросшиватели, регистраторы, коробы, папки-планшеты и клипборды. Пластиковые папки в форме конвертов с кнопкой-фиксатором защитят важные документы от загрязнений и влаги.
Файлы предназначены для размещения единичных документов, которые затем подшиваются в папку регистратор. Каждый документ в файле защищен от повреждений даже в процессе постоянного перелистывания и просмотра.
Что нужно для офиса: критерии выбора
Чтобы определить, что нужно для офиса, учитывают численность сотрудников. Если в компании работает до 10 человек, количество письменных принадлежностей, блокнотов для записей и расходных материалов ограничено. Сложнее обеспечить персонал на крупном предприятии с несколькими структурными подразделениями.
Бумагу для офисного оборудования покупают с учетом моделей и видов техники, которая установлена в офисе. Например, если сотрудники не пользуются факсом, покупать расходные материалы для него нет необходимости. Другие важные моменты:
- Характер деятельности структурного подразделения. От вида задач, которые выполняют сотрудники, зависит список канцелярии, необходимой для работы. Стандартный набор для рядового сотрудника включает письменные принадлежности, точилки для карандашей, бумагу для записей и заметок, степлер, ножницы, скотч, клей, файлы и папки для документов. Если необходимо обеспечить канцелярскими принадлежностями проектировщиков и дизайнеров, нужно включить в перечень простые карандаши, бумагу для черчения.
- Особенности организационной работы. Если в компании регулярно проводятся планерки, совещания, обучающие мероприятия, не обойтись без соответствующих инструментов – флипчартов, магнитно-маркерных досок, видеопроекторов, плотной бумаги большого формата (ватман), специальных маркеров.
- Обустройство рабочего места. Чтобы на рабочем столе сотрудников был порядок, нужно купить подставки для папок, ручек и карандашей, органайзеры для ножниц, линеек, скрепок, кнопок и других изделий для скрепления листов бумаги или их фиксации на стенде, доске. Лотки для документов помогут аккуратно хранить бумаги.
- Увеличение скорости выполнения рабочих операций и повышение комфортности труда. На рабочем столе пригодятся увеличительная лупа и компактные часы, настольная лампа и калькулятор, коврики для резки и письма. Также каждому рабочему месту полагается корзина для мусора.
- Создание условий для грамотной организации рабочего времени. С этой целью персонал нужно обеспечить планерами и ежедневниками, настольными календарями и блокнотами для записей.
- Выбор надежного поставщика. В крупную компанию лучше заказать канцелярские принадлежности оптом. В этом случае руководитель может рассчитывать на сниженные цены и дополнительные скидки. Чтобы получить качественную продукцию, лучше сотрудничать с надежными компаниями, хорошо зарекомендовавшими себя на рынке.
Чтобы не упустить ни одной важной мелочи, составляя список канцтоваров для офиса, можно воспользоваться помощью персонала – попросить руководителей отделов написать заявку с указанием видов и количества канцелярских принадлежностей.
И еще раз о том, почему лучше покупать качественные канцтовары
Качественная канцелярская продукция стоит дороже по сравнению с аналогами, сделанными из материалов с невысокими потребительскими свойствами. Но, несмотря на более высокую стоимость, качественные изделия покупать выгодней. Они исправно служат пользователям годами, не требуя замены. Дешевые канцтовары быстро ломаются или теряют функциональность. При их использовании постоянно возникают трудности, что негативно влияет на продуктивность работников офиса.
Качественные канцелярские принадлежности участвуют в создании благоприятного имиджа компании. Они безопасны для пользователей, потому что сделаны из экологичных материалов в соответствии с государственными стандартами.
Внимание: Надежные и безопасные канцтовары для организаций можно купить в компании HappyPen по выгодной цене.
Бытовая химия
Канцтовары для организаций нужны для поддержания эффективной деятельности сотрудников. Но не менее важно соблюдать санитарно-гигиенические нормы. Чистота в офисе способствует созданию благоприятного имиджа компании и сохранению здоровья персонала. А ведь любому предприятию выгодно, когда сотрудники реже болеют. Не нужно оплачивать больничные листы, искать замену заболевшему специалисту.
Чтобы обеспечить людям, находящимся в помещении, и посетителям безопасные, комфортные условия пребывания, нужно купить товары бытовой химии. В список входят:
- Моющие и чистящие средства.
- Мешки для мусора.
- Бумажные полотенца.
- Жидкое мыло и другие средства личной гигиены.
Также понадобятся диспенсеры, с помощью их выдается дозированная порция жидкого мыла, и специальные держатели, диспенсеры для бумажных полотенец. Средства для ухода за оргтехникой и мебелью входят в перечень товаров для офиса.
Продукты питания
Чтобы создать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе, нужно обеспечить сотрудникам возможность утолить голод в течение рабочего дня. Продукты питания, необходимые в престижном офисе – чай и кофе, сок и минеральная вода, снеки и сладости, фрукты и овощи, орехи, цукаты и сухофрукты, ореховая паста, крекеры и попкорн, гранола и мюсли.
Чтобы работники могли быстро перекусить, не покидая рабочего места, запаситесь такими продуктами, как каши и супы быстрого приготовления. Чтобы приготовить эти блюда, сухую смесь из пачки заливают горячей водой.
Другие товары, необходимые для полноценной работы офиса
Офисная мебель, в том числе столы, шкафы и системы хранения документов, сейфы и стулья, помогает обустраивать рабочие зоны, рационально использовать пространство. Вместительные и надежные шкафы, функциональные столы, удобные стулья, а также другие предметы мебели из качественных материалов предназначены для поддержания непрерывного и продуктивного рабочего процесса.
Другие нужные товары для офиса – карты памяти, компьютерные мышки и коврики, сетевые фильтры и батареи питания. Все необходимые виды канцелярских принадлежностей вы найдете в интернет-магазине HappyPen. Покупая все канцтовары в одном месте, наши партнеры экономят время и деньги.